শ্রমিক এবং কর্মচারীদের দায়িত্ব ও কর্তব্য (Job Description of Workers and Staffs)
(Job Description of Production Manager)
আইডি/কার্ড নংঃ ...................................................
গ্রেডঃ ...................................................
যোগদানের তারিখঃ ...................................................
সেকশন/বিভাগঃ ...................................................
কারখানা/ইউনিটঃ .......................................
কার্য বিবরণী/দায়িত্বাবলীঃ
০১) কারখানার জন্য Production Plan তৈরী করা। লাইন লে-আউট করা এবং বিভাগীয় সকল জনশক্তিকে কোম্পানীর নিয়মানুযায়ী পরিচালনা করা। অধীনস্থ সকল জনশক্তিকে পদ এবং দক্ষতা অনুয়ায়ী দায়িত্ব বন্টন করা।
০২) উৎপাদন পরিকল্পনা অনুযায়ী স্টাইল সমুহের জন্য স্টোর ব্যাবস্থাপকের সমন্বয়ে প্রয়োজনীয় Accessories সংগ্রহ করা।
০৩) কাটিং বিভাগ হতে কাটিং ফেব্রিক্স নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে গ্রহন করা। কাটিং ম্যানেজারকে “কাটিং প্ল্যান” বুঝিয়ে দেয়া এবং পরবর্তীতে Plan অনুযায়ী Production বুঝে নেয়া।
০৫) কর্ম-পরিকল্পনায় পরিপক্কতা ও বিচক্ষণতার পরিচয় দেওয়া যাতে কোম্পানীর মূল্যবান উৎপাদন উপাদান/ফেব্রিক্স নষ্ট না হয় এবং বায়ার কিউসি যেন ফেল না করে তা তদারকি করা।
০৬) পরিকল্পনা মাফিক কার্যবন্টন করা এবং কোন লাইনে অনুপস্থিতির হার বেশী হলে অন্য লাইন থেকে অপারেটর দিয়ে লাইন ব্যালেন্স করা।
০৭) Overtime করানোর সময় সঠিকভাবে চিন্তাভাবনা করে Overtime করানো যাতে উৎপাদনের সাথে Compare করলে কোম্পানী আর্থিকভাবে ক্ষতিগ্রস্থ না হয়।
০৮) স্যুইং অপারেটরদের মিটিং করে কাজের প্রতি মনোযোগী, যত্মবান হওয়ার জন্য দৃষ্টি আকর্ষণ করা, ভুল স্যুইং করে মূল্যবান ফেব্রিক্স রিজেক্ট না হয়। যাতে তারা Quality ঠিক রেখে Plan অনুযায়ী Output নিশ্চিত করে।
০৯) অধীনস্থ কর্মীদেরকে নিয়ন্ত্রণ করা। তাদের কর্মদক্ষতা মুল্যায়ন করা; নিয়মিত প্রশিক্ষণ দেওয়া এবং কাজে-কর্মে অনুপ্রেরণা দেওয়া।
১০) বিশেষ জরুরী প্রয়োজনে কাজের ব্যালেন্সের জন্য কার্য সময় ডিউটি টাইম ব্যালেন্স করা।
১১) বিভিন্ন বিভাগের সাথে সমন্বয় রক্ষা করা, যাতে কোম্পানীর উৎপাদনশীলতার কোন ক্ষতি সাধন না হয় অর্থাৎ সেকশনের লোকের অভাবে কাজ না করা, যথাসময়ে Accessories গ্রহণ না করা, অন্যদিকে শিপম্যান্ট বন্ধ হয়ে যাচ্ছে তৈরী পোষাক এর জন্য এমনটা যেন না হয়।
১২) বিভিন্ন কারণে রাষ্ট্রীয় কার্যাবলীতে সমস্যা হতে পারে ফলে যথাসময়ে ফেব্রিক্স আমদানী নাও হতে পারে বা আমদানীকৃত মাল কারখানায় পৌছাতে বিলম্ব হতেই পারে এইরকম পরিস্থিতি চিন্তা করেই বিচক্ষনাতার সাথে কর্ম কৌশল গ্রহন করা।
১৩) স্যুইং মেশিনগুলি নিয়মিত পর্যবেক্ষণ/পরিচ্ছন্নতা এবং নিরাপত্তা বিধান নিশ্চিত করা এবং যথাযথ Maintenance করা।
১৪) নিজ শাখার জন্য কোম্পানী ও বায়ার নির্দেশিত/প্রযোজ্য সকল প্রকার রিপোর্ট/রেকর্ড প্রস্তুত, সংরক্ষণ ও প্রেরণ নিশ্চিত করা।
১৫) কোম্পানী ও বায়ার কমপ্লায়েন্স নির্দেশিত বিধিবিধানসমুহ মেনে চলা ও বাস্তবায়ন করা।
১৬) Production Accounts system কে যথাযথভাবে পরিচালনা করা। স্টাইল শেষে Style Reconciliation Statement তৈরী করে উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের কাছে হস্তান্তর করা ।
মহা-ব্যবস্থাপক-এইচ.আর.এম নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারীর স্বাক্ষর ইউনিট/কারখানা প্রধান
----------------
সহকারী প্রোডাকশন ম্যানেজার এর কার্যবিবরণী
(Job
Description of Asst. Production Manager)
নামঃ ...................................................
আইডি/কার্ড নংঃ ...................................................
গ্রেডঃ ...................................................
যোগদানের তারিখঃ ...................................................
সেকশন/বিভাগঃ ...................................................
কারখানা/ইউনিটঃ .....................................................
কার্যবিবরণী/দায়িত্বাবলীঃ
০১) স্যুইং শাখা তথা সম্পূর্ণ ফ্লোরের উৎপাদন কার্য সরাসরি তত্ত¡াবধান করা।
০২) লাইন লে-আউট প্ল্য্যান তৈরী করা এবং তা তদারকি করা। লাইনের ব্যালেন্স ঠিক রাখা।
০৩) ইনপুট-এর পরিকল্পনা অনুযায়ী কাটিং শাখা হতে পর্যাপ্ত মালামাল নিশ্চিতকরণ, রিজেক্ট মাল পৃথকীকরণ এবং দৈনিক অল্টার মালের ক্রটিমুক্ত করণের ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
০৪) মান সম্পন্ন উৎপাদন নিশ্চিতকরণ, সঠিক সময়ে ডেলিভারী নিশ্চিতকরণ, উৎপাদন প্রক্রিয়ার সঠিক মনিটরিং করা।
০৫) অধিনস্থদের কাজের তদারকি করা, তাদের দক্ষতা মূল্যায়ন করা, প্রশিক্ষণ দেওয়া, মোটিভেট করা এবং দৈনিক কাজ শেষে বিকেলে পরবর্তী দিনের কাজ সম্পর্কে অধিনস্থদের অবহিত করা।
০৬) ফ্লোরের সামগ্রিক উৎপাদন পরিকল্পনা বাস্তবায়নে ফ্যাক্টরী ম্যানেজার/প্রোডাকশন ম্যানেজারকে প্রত্যক্ষভাবে সহায়তা প্রদান করা।
০৮) ফ্লোরের উৎপাদিত সকল মালের কোয়ালিটি সুনিশ্চিত করা।
০৯) ফিনিশিং সেকশনের সাথে Time to Time যোগাযোগ রেখে অল্টারের কাজ যথা সময়ে এবং পরবর্তীতে যাতে কোন অল্টারের পুনরাবৃত্তি না ঘটে তার জন্য ত্বরিত ব্যবস্থা গ্রহন করা।
১০) নিজ কর্মপরিধি অনুযায়ী বায়ার কমপ্লায়েন্স ও কোম্পানীর প্রচলিত বিধি বিধান মেনে চলা ও পালন নিশ্চিত করা।
মহা-ব্যবস্থাপক-এইচ.আর.এম নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারীর স্বাক্ষর ইউনিট/কারখানা প্রধান
---------------------------
কাটিং ইনচার্জ/ম্যানেজার এর কার্যবিবরণী
(Job Description of Cutting In charge)
আইডি/কার্ড নংঃ ...................................................
গ্রেডঃ ...................................................
যোগদানের তারিখঃ ...................................................
সেকশন/বিভাগঃ ...................................................
কারখানা/ইউনিটঃ .....................................................
মহা-ব্যবস্থাপক-এইচ.আর.এম নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারীর স্বাক্ষর ইউনিট/কারখানা প্রধান
---------------------------
ফ্যাক্টরী ম্যানেজার এর কার্যবিবরণী
(Job Description of Factory Manager)
আইডি/কার্ড নংঃ ...................................................
গ্রেডঃ ...................................................
যোগদানের তারিখঃ ...................................................
সেকশন/বিভাগঃ ...................................................
কারখানা/ইউনিটঃ .....................................................
মহা-ব্যবস্থাপক-এইচ.আর.এম নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারীর স্বাক্ষর ইউনিট/কারখানা প্রধান
সহকারী প্যাটার্ণ মাষ্টার-এর কার্যবিবরণী
(Job Description of Asst.
Pattern Master)
আইডি/কার্ড নংঃ ...................................................
গ্রেডঃ ...................................................
যোগদানের তারিখঃ ...................................................
সেকশন/বিভাগঃ ...................................................
রিপোটিং/জবাব দিহিতাঃ Sample In charge/Manager (Pattern & Sample)/General Manager (PP & QA Coord)
কার্য বিবরণী/দায়িত্বাবলীঃ
০২) Development Sample -এর জন্য Pattern তৈরী
করা।
০৩) Order Confirm হওয়ার পরে Fit Approval
Sample এর Pattern তৈরী করা এবং তা Sample Supervisor এর নিকট হস্তান্তর করা।
০৪) Bulk Production এর Final Booking,
Consumption তৈরী করে Merchandiser এর নিকট Hand over করা।
০৫) Fit Approval এর পরে Buyer Comments অনুসরণ
করে Free Production Sample তৈরীর জন্য Pattern Re-check করা এবং প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা
গ্রহণ করা।
০৬) সুপারভাইজারের নিকট হতে কোয়ালিটি সম্পন্ন কাজ
আদায় করা।
০৭) অধিনস্থ কর্মীদের নিয়ন্ত্রণ করা, কাজের দক্ষতা
মূল্যায়ন করা, কাজে মোটিভেট করা এবং তাদের প্রশিক্ষণ দেওয়া।
০৮) বায়ার কমপ্লায়েন্স ও কোম্পানীর নির্দেশিত সকল
বিধি-বিধান ও আইন-কানুন যথাযথভাবে মেনে চলা।
০৯) উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক আরোপিত অপরাপর যেকোন
দায়িত্ব পালন করা।
মহা-ব্যবস্থাপক-এইচ.আর.এম নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারীর স্বাক্ষর ইউনিট/কারখানা প্রধান
প্যাটার্ণ মাষ্টার-এর কার্যবিবরণী
(Job Description of Pattern
Master)
নামঃ ...................................................
আইডি/কার্ড নংঃ ...................................................
গ্রেডঃ ...................................................
যোগদানের তারিখঃ ...................................................
সেকশন/বিভাগঃ ...................................................
কারখানা/ইউনিটঃ .........................................
রিপোটিং/জবাব দিহিতাঃ Manager (Pattern & Sample)/General Manager (PP & QA Coord)
কার্য বিবরণী/দায়িত্বাবলীঃ
০২) Development Sample -এর জন্য Pattern তৈরী
করা।
০৩) Order Confirm হওয়ার পরে Fit Approval
Sample এর Pattern তৈরী করা এবং তা Sample Supervisor এর নিকট হস্তান্তর করা।
০৪) Bulk Production এর Final Booking,
Consumption তৈরী করে Merchandiser এর নিকট Hand over করা।
০৫) Fit Approval এর পরে Buyer Comments অনুসরণ
করে Free Production Sample তৈরীর জন্য Pattern Re-check করা এবং প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা
গ্রহণ করা।
০৬) সুপারভাইজারের নিকট হতে কোয়ালিটি সম্পন্ন কাজ
আদায় করা।
০৭) অধিনস্থ কর্মীদের নিয়ন্ত্রণ করা, কাজের দক্ষতা
মূল্যায়ন করা, কাজে মোটিভেট করা এবং তাদের প্রশিক্ষণ দেওয়া।
০৮) বায়ার কমপ্লায়েন্স ও কোম্পানীর নির্দেশিত সকল
বিধি-বিধান ও আইন-কানুন যথাযথভাবে মেনে চলা।
০৯) উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক আরোপিত অপরাপর যেকোন
দায়িত্ব পালন করা।
স্যাম্পল ইনচার্জ/সুপারভাইজার-এর কার্য বিবরণী
(Job Description of Sample Incharge/Supervisor)
নামঃ ...................................................
আইডি/কার্ড নংঃ ...................................................গ্রেডঃ ...................................................
যোগদানের তারিখঃ ...................................................
সেকশন/বিভাগঃ ...................................................
কারখানা/ইউনিটঃ .........................................
রিপোটিং/জবাব দিহিতাঃ Pattern Master/Manager (Pattern &
Sample)
০৩) Sample এর Quality Measurement চেক করা এবং Quality শাখায় তাহা হস্তান্তর করা।
০৪) Quality শাখা হইতে স্যাম্পল Merchandising শাখায় হস্তান্তর করা।
০৫) অধিনস্থ কর্মীদের নিয়ন্ত্রণ করা, কাজের দক্ষতা মূল্যায়ন করা, কাজে মোটিভেট করা এবং তাদের প্রশিক্ষণ দেওয়া।
০৬) কোম্পানীর প্রয়োজনীয় রিপোর্ট/রেকর্ড মেইনটেইন করা।
৭) বায়ার কমপ্লায়েন্স ও কোম্পানীর নির্দেশিত সকল বিধি-বিধান ও নিয়ম-শৃংঙ্খলা যথাযথভাবে মেনে চলা।
০৮) উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক আরোপিত অপরাপর যেকোন দায়িত্ব পালন করা।
মহা-ব্যবস্থাপক-এইচ.আর.এম নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারীর স্বাক্ষর ইউনিট/কারখানা প্রধান
স্যাম্পলম্যান/স্যাম্পল হেলপার-এর কার্য বিবরণী
(Job Description of Sample Man/Helper)
নামঃ ...................................................
আইডি/কার্ড নংঃ ...................................................গ্রেডঃ ...................................................
যোগদানের তারিখঃ ...................................................
সেকশন/বিভাগঃ ...................................................
কারখানা/ইউনিটঃ .........................................
রিপোটিং/জবাব দিহিতাঃ Sample Supervisor
কার্য বিবরণী/দায়িত্বাবলীঃ
০২) Sample এর Quality ১০০% নিশ্চিত করা।
০৩) বায়ার কমপ্লায়েন্স ও কোম্পানীর নির্দেশিত সকল বিধি-বিধান ও নিয়ম-শৃংঙ্খলা যথাযথভাবে মেনে চলা।
০৪) উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক আরোপিত অপরাপর যেকোন দায়িত্ব পালন করা।
মহা-ব্যবস্থাপক-এইচ.আর.এম নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারীর স্বাক্ষর ইউনিট/কারখানা প্রধান
অফিস পিয়ন/ম্যাসেঞ্জার-এর কার্য বিবরণী
(Job Description of Office Peon/Messenger)
নামঃ ...................................................
আইডি/কার্ড নংঃ ...................................................গ্রেডঃ ...................................................
যোগদানের তারিখঃ ...................................................
সেকশন/বিভাগঃ ...................................................
কারখানা/ইউনিটঃ .........................................
রিপোটিং/জবাব দিহিতাঃ Manager/Asst. Manager/Sr. Officer/Officer (Admin
& HRM)
০২) আপনার বিভাগ/শাখার মধ্যে অবস্থিত কার্পেট,
মেঝে, জানালার কাঁচ ইত্যাদি যথাযথভাবে সকালে অফিস শুরুর পূর্বে পরিস্কার করা।
০৩) দায়িত্বরত বিভাগ/শাখার কর্মকর্তাদের অফিস রুমের
বিভিন্ন আসবাবপত্র ইত্যাদি পরিস্কার রাখা।
০৪) আপনার/বিভাগ শাখায় আগত বিভিন্ন পরিদর্শনকারীসহ
দায়িত্বরত কর্মকর্তাগণের আপ্যায়নের জন্য দায়িত্ব পালন করা এবং উহার নিমিত্বে উধ্বর্তন
কর্মকর্তার আদেশ/নির্দেশ পালন করা।
০৫) অফিস ষ্টেশনারী যেমন-টয়লেট পেপার, টিসু পেপার,
এয়ার ফ্রেশনার, ফিনাইল, হারপিক, হাত ধোয়ার সাবান, তোয়ালে ইত্যাদি সংরক্ষণ, মজুদ রাখা
এবং সেইগুলি ফুরিয়ে যাওয়ার পূর্বে যথাসময়ে তাহার রিকুইজিশন তৈরী করিয়া উহাতে যথাযথ
কর্মকর্তার স্বাক্ষর লইয়া তাহা পারচেজ্ বিভাগ হইতে বুঝিয়া নিয়া আসা।
০৬) অফিসের গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্টস্ বিলি/বন্টন
করা। বিভিন্ন কারখানা/বাইরে থেকে আসা গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্র ঠিক সময়ে সংশি¬ষ্ট কর্মকর্তার
নিকট পৌছানো এবং তাহা প্রাপ্তি নিশ্চিত করা।
০৭) আপনার বিভাগে কর্মরত বিভিন্ন কর্মকর্তার চাহিদা
অনুযায়ী অফিসের কাজে অফিসের বাহিরে গমন করা।
০৮) ডিসপাচ রেজিষ্টার রক্ষণাবেক্ষণ সহ অফিস রেকর্ড
সংরক্ষণ ও রক্ষণাবেক্ষণে সহায়তা করা।
০৯) বিভাগীয় কর্মকর্তাদের হলিডে/ফ্রাইডে কাজের
হিসাব সংরক্ষণ, রিকুইজিশান প্রস্তত, টিফিন, লাঞ্চ বিল ইত্যাদি বিষয়গুলোর যথাযথ রিকুজিশান
প্রস্তত করিয়া তাহা এইচ.আর.এম. বিভাগে যথা সময়ে দাখিল করা।
১০) বায়ার কমপ্লায়েন্স ও কোম্পানীর নির্দেশিত
সকল বিধি-বিধান ও নিয়ম-শৃংঙ্খলা যথাযথভাবে মেনে চলা।
১১) উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক আরোপিত অপরাপর
যেকোন দায়িত্ব পালন করা।
মহা-ব্যবস্থাপক-এইচ.আর.এম নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারীর স্বাক্ষর ইউনিট/কারখানা প্রধান
সহকারী অফিসার (ষ্টোর)-এর কার্য বিবরণী
(Job Description of Asst. Officer/Incharge
(Store)
নামঃ ...................................................
আইডি/কার্ড নংঃ ...................................................গ্রেডঃ ...................................................
যোগদানের তারিখঃ ...................................................
সেকশন/বিভাগঃ ...................................................
কারখানা/ইউনিটঃ .........................................
রিপোটিং/জবাব দিহিতাঃ GM/DGM/FM/PM/Store Manager
কার্য বিবরণী/দায়িত্বাবলীঃ
০১) Store Officer এর তত্বাবধানে Fabrics,
Accessories & others materials reveive ও Inventory করা।
০২) Approved requisition (অনুমোদিত চাহিদা) অনুযায়ী Material Distribution করা।
০৩) কোম্পানীর প্রয়োজনীয় সকল প্রকার রেজিষ্টার, রিপোর্ট/রেকর্ড প্রস্তুত, সংরক্ষণ ও প্রেরণ করা।
০৪) Shipment/Export Loading - এ সহায়তা করা।
০৫) নিডেল ম্যানেজমেন্টে সহায়তা করা।
০৬) স্পেয়ার পাটর্স, মেশিনারীজ Distribution/Movement এর রেকর্ড সংরক্ষণ করা।
০৭) এমব্রয়ডারী, ওয়াশিং ও প্রিন্টিং এ মাল ডেলিভারী তদারকি করা এবং উক্ত মাল সঠিক/কাঙ্খিত পরিমাণে/হিসাব মত ফেরত এসেছে কিনা তাহা তদারকি করা।
০৮) বায়ার কমপ্লায়েন্স ও কোম্পানীর নির্দেশিত সকল বিধি-বিধান ও নিয়ম-শৃংঙ্খলা যথাযথভাবে মেনে চলা।
০৯) উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক আরোপিত অপরাপর যেকোন দায়িত্ব পালন করা।
মহা-ব্যবস্থাপক-এইচ.আর.এম নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারীর স্বাক্ষর ইউনিট/কারখানা প্রধান
সিঃ ষ্টোর অফিসার-এর কার্য বিবরণী
(Job
Description of Sr. Officer (Store)
নামঃ ...................................................
আইডি/কার্ড নংঃ ...................................................গ্রেডঃ ...................................................
যোগদানের তারিখঃ ...................................................
সেকশন/বিভাগঃ ...................................................
কারখানা/ইউনিটঃ .........................................
রিপোটিং/জবাব দিহিতাঃ GM/DGM/FM/PM/Store Manager
কার্য বিবরণী/দায়িত্বাবলীঃ
০২) Approved Rquisition (অনুমোদিত চাহিদা) অনুযায়ী Material Distribution করা।
০৩) বায়ার ও কোম্পানীর নির্দেশিত প্রয়োজনীয় সকল প্রকার রেজিষ্টার, রিপোর্ট/রেকর্ড প্রস্তুত, সংরক্ষণ ও প্রেরণ করা।
০৪) শিপমেন্ট এক্সপোর্ট লোডিং তত্বাবধান করা।
০৫) স্বচ্ছতার সাথে Issue এবং Return এর Record/Report সংরক্ষণ পূবৃক নিডেল ম্যানেজমেন্ট করা।
০৬) স্পেয়ার পাটর্স, মেশিনারীজ Distribution/Movement এর রেকর্ড সংরক্ষণ করা।
০৭) এমব্রয়ডারী, ওয়াশিং ও প্রিন্টিং এ মাল ডেলিভারী তদারকি করা এবং উক্ত মাল সঠিক/ কাঙ্খিত পরিমাণে/হিসাবমত ফেরত এসেছে কিনা তাহা তদারকি করা।
০৮) বায়ার কমপ্লায়েন্স ও কোম্পানীর নির্দেশিত সকল বিধি বিধান ও নিয়ম শৃংঙ্খলা যথাযথভাবে মেনে চলা।
০৯) উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক আরোপিত অপরাপর যেকোন দায়িত্ব পালন করা।
মহা-ব্যবস্থাপক-এইচ.আর.এম নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারীর স্বাক্ষর ইউনিট/কারখানা প্রধান
ষ্টোর ম্যানেজার/সহঃ ষ্টোর ম্যানেজার/ষ্টোর ইনচার্জ-এর কার্য বিবরণী
(Job Description of Store Manager/Asst. Store
Manager/Store Incharge)
নামঃ ...................................................
আইডি/কার্ড নংঃ ...................................................গ্রেডঃ ...................................................
যোগদানের তারিখঃ ...................................................
সেকশন/বিভাগঃ ...................................................
কারখানা/ইউনিটঃ .........................................
রিপোটিং/জবাব দিহিতাঃ GM/DGM/FM
কার্য বিবরণী/দায়িত্বাবলীঃ
০২) কাঙ্খিত তথ্য অনুযায়ী Fabrics, Accessories & other raw materials ফ্যাক্টরীতে in-house করা।
০৩) ফ্যাক্টরীতে মাল প্রবেশের পর অধীনস্থ ষ্টাফদেরকে দিয়ে উহা Follow up এবং Inventory - নিশ্চিত করা।
০৪) উৎপাদন সংশ্লিষ্ট কাজে মালের যোগানের জন্য কারখানার এপিএম/পিএম/এফএম/জিএম এবং জিএম (ষ্টোর) এর সাথে কাজের সমন্বয় করা।
০৫) প্রসেস/অর্ডার অনুযায়ী কাচাঁমাল ও এক্সেসরিজের Reconcil করা এবং তা জিএম (ষ্টোর)-কে অবহিতকরণ।
০৬) বায়ারও কোম্পানীর নির্দেশিত প্রয়োজনীয় সকল প্রকার রিপোর্ট রেকর্ড প্রস্তুত করণ, সংরক্ষণ ও প্রেরণ নিশ্চিত করা।
০৭) অধীনস্থ কর্মীবাহিনী নিয়ন্ত্রণ করা, তাদের কাজের দক্ষ্যতা মূল্যায়ন করা, নিয়মিত প্রশিক্ষণ দেওয়া ও কাজে অনপ্রেরণা দেওয়া।
০৮) বায়ার কমপ্লায়েন্স ও কোম্পানীর নির্দেশিত সকল বিধি-বিধান ও নিয়ম-শৃংঙ্খলা যথাযথভাবে মেনে চলা ও বাস্তবায়ন করা।
০৯) উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক আরোপিত অপরাপর যেকোন দায়িত্ব পালন করা।
মহা-ব্যবস্থাপক-এইচ.আর.এম নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারীর স্বাক্ষর ইউনিট/কারখানা প্রধান
অফিসার আই.টি-এর কার্য বিবরণী
(Job Description of Officer IT)
নামঃ ...................................................
আইডি/কার্ড নংঃ ...................................................গ্রেডঃ ...................................................
যোগদানের তারিখঃ ...................................................
সেকশন/বিভাগঃ ...................................................
কারখানা/ইউনিটঃ .........................................
রিপোটিং/জবাব দিহিতাঃ GM
কার্য বিবরণী/দায়িত্বাবলীঃ
০২) প্রত্যেহ সকালে Data Download ও Data
Process করা এবং Report Print দিয়ে সংশোধনের জন্য সংশ্লিষ্ট শাখা প্রধানের নিকট প্রেরণ
করা। শাখা প্রধান কর্তৃক উক্ত রিপোর্ট সংশোধনের পর Attendance Report Correction করা।
০৩) Proximity হতে বর্ণিত রিপোর্ট সমূহ জেনারেট
করা, সংরক্ষণ করা এবং উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষ/হেড অফিসে প্রেরণ করা।
· Late Report
· Absent Report
· Leave Status
· Attendance Summary
· Individual Monthly Detail Attendance Report
· List of Active/inactive employees
· Monthly/newly joined employees status; &
· Monthly Sepereted employees status
০৪) মাসিক বেতন/মজুরী সংক্রান্ত বর্ণিত রিপোর্ট সমূহ জেনারেট করা, সংরক্ষণ করা এবং যথাযথ কর্তৃপক্ষের নিকট যথাসময়ে প্রেরণ করা।
·
Workers
Wages Sheet
·
Summary
of Wages Sheet
·
Pay
Slip; &
·
OT
Payment Sheet
০৫) যারা নিয়মিত প্রক্সিমিটি পাঞ্চ করেন না, তাদের
সনাক্ত করণ এবং পাঞ্চ করতে মোটিভেট করা।
০৬) সময় সময় কমপিউটার, ই-মেইল, ফ্যাক্স এর ট্রাবল
সুটিং এর কাজ সম্পন্ন করা।
০৭) প্রয়োজনে সরাসরি এডমিন এন্ড কমপ্লায়েন্স,
এইচ.আর.এম এবং একাউন্টস কাজ তরান্বিত করতে সমন্বয় ও সহায়তা করা।
০৮) প্রয়োজনে কিউ.সি., ফিনিশিং, স্যুইং, কাটিং,
প্যাকিং ও ষ্টোরের জন্য প্রয়োজনীয় ফরমেট তৈরী, আপডেট করা এবং সংরক্ষণ করা।
০৯) দাপ্তরিক যে কোন ডকুমেন্ট কমপিউটারে ড্রাফট
করা।
১০) হিসাব বিভাগকে কমপিউটারে (OT বিল/এলাউন্স
ইত্যাদি) তৈরী করে দেওয়া।
১১) কারখানার ই-মেইল আদান প্রদান করা।
১২) বায়ার কমপ্লায়েন্স ও কোম্পানীর নির্দেশিত
সকল বিধি-বিধান ও নিয়ম-শৃংঙ্খলা যথাযথভাবে মেনে চলা।
১৩) উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক আরোপিত অপরাপর যেকোন
দায়িত্ব পালন করা।
মহা-ব্যবস্থাপক-এইচ.আর.এম নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারীর স্বাক্ষর ইউনিট/কারখানা প্রধান
প্রোডাকশন একাউন্ট/সহকারী প্রোডাকশন একাউন্ট-এর কার্য বিবরণী
(Job Description of Store Production
Account/Asst. Production Account)
নামঃ ...................................................
আইডি/কার্ড নংঃ ...................................................গ্রেডঃ ...................................................
যোগদানের তারিখঃ ...................................................
সেকশন/বিভাগঃ ...................................................
কারখানা/ইউনিটঃ .........................................
রিপোটিং/জবাব দিহিতাঃ
PM/FM/DGM/GM
কার্য বিবরণী/দায়িত্বাবলীঃ
০১) এক শাখা হতে অন্য শাখায় (যেমন কাটিং হতে স্যুইং,
স্যুইং হতে ওয়াশিং, ফিনিশিং, ফিনিশিং হতে অল্টার মাল স্যুইং শাখায়, ফিনিশিং হতে রিজেক্ট
মাল ষ্টোরে) মাল চালানের মাধ্যমে পাঠানো নিশ্চিতকরণ এবং রিপোর্ট তৈরী করা।
০২) নিন্মলিখিত রিপোর্ট, রেকর্ড প্রস্তুত, সংরক্ষণ
এবং যথাযথ কর্তৃপক্ষকে প্রেরণ করা নিশ্চিত করাঃ
·
Daily
Production as per Buyer, Color & Size wise
·
Daily
Inventory Report as per Buyer, Color & Size wise
·
Daily
Alter & Reject Garments Report
·
Production
Plan Statement
·
Montyly
Production Status
·
Style
wise/Buyer wise monthy shipment status
·
Order/Style/Buyer
wise monthly shipment reconciliation statement
·
Order
Reconcialiation Statement
·
Monthly
Sewing Production Report
·
Short
Shipment Status Report
·
Buyer/Style
wise annual Production Report
০৩) ঘন্টা ভিত্তিক উৎপাদনশীলতার টার্গেট অর্জিত হয়েছে কিনা তার Variance নিরূপণ করা এবং লাইনচীফ/সুপারভাইজারকে অবহিতকরণ। কোন লাইনে কাজ বন্ধ থাকলে কতক্ষণ এবং কেন বন্ধ ছিল তার রেকর্ড রাখা।
০৪) পূর্ব দিনের তুলনায় আজকের উৎপাদনশীলতা হ্রাস/বৃদ্ধি
নিরূপণ করা এবং তা লাইনচীফ/প্রোডাকশন ম্যানেজারকে অবহিতকরণ।
০৫) নতুন অর্ডার Recap করা, প্রোডাকশন Target
Sheet Maintain করা।
০৬) দৈনিক ওয়াশিং, ঊসনৎড়রফবৎু, সাবকন্ট্রাক্ট ও
এক্সেসরিজের হিসাব মেইনটেন করা।
০৭) কোন নির্দিষ্ট অর্ডারের কাজ শেষে Style
Reconciliation Statement তৈরী করে তা উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষকে হস্তান্তর করা।
০৮) বায়ার কমপ্লায়েন্স ও কোম্পানীর নির্দেশিত বিধি-বিধান
ও নিয়ম-শৃংঙ্খলা যথাযথভাবে মেনে চলা।
০৯) উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক আরোপিত অপরাপর যেকোন
কাজ সম্পন্ন করা।
মহা-ব্যবস্থাপক-এইচ.আর.এম নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারীর স্বাক্ষর ইউনিট/কারখানা প্রধান
কোয়ালিটি ইনচার্জ-এর কার্য বিবরণী
(Job Description of Quality Incharge)
নামঃ ...................................................
আইডি/কার্ড নংঃ ...................................................গ্রেডঃ ...................................................
যোগদানের তারিখঃ ...................................................
সেকশন/বিভাগঃ ...................................................
কারখানা/ইউনিটঃ .........................................
রিপোটিং/জবাব দিহিতাঃ
Quality Manager/PM/FM/DGM/GM
কার্য বিবরণী/দায়িত্বাবলীঃ
০২) কিউ.সি. শাখার প্রধান হিসাবে তার অধীনস্থ কিউ.সি/কিউ.আই-দের কাজের তদারকি করা এবং তাদের নিয়ন্ত্রণ করা, প্রশিক্ষণ দেওয়া, দক্ষতার মূল্যায়ন করা।
০৩) প্রসেস অনুযায়ী সম্পূর্ণরূপে চেক করে মালের কোয়ালিটি ১০০% নিশ্চিত করা। বায়ারের Quality Audit সম্পন্ন করে বায়ারের সন্তুষ্টি অর্জন নিশ্চিতকরণ।
০৪) লাইনের প্রতিটা অপারেশন সুনিপুণভাবে চেক করে লাইন কিউ.আই/কিউ.সি-দেরকে কাজ বুঝিয়ে দেওয়া। অপারেটর, সুপারভাইজরকে অল্টারেশন সম্পর্কে অবহিত করা।
০৫) কোম্পানীর প্রয়োজনীয় সকল রিপোর্ট/রেকর্ড মেইনটেইন করা।
০৬) বায়ার কমপ্লায়েন্স ও কোম্পানীর নির্দেশিত বিধি-বিধান ও নিয়ম-শৃংঙ্খলা যথাযথভাবে মেনে চলা।
০৭) উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক আরোপিত অপরাপর যেকোন কাজ সম্পন্ন করা।
মহা-ব্যবস্থাপক-এইচ.আর.এম নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারীর স্বাক্ষর ইউনিট/কারখানা প্রধান
কোয়ালিটি কন্ট্রোলার/কিউ.সি সুপারভাইজার/রোমিং কি.সি-এর কার্য বিবরণী
(Job Description of Quality Controller/QC
Superviosr/Roaming
QC)
নামঃ ...................................................
আইডি/কার্ড নংঃ ...................................................গ্রেডঃ ...................................................
যোগদানের তারিখঃ ...................................................
সেকশন/বিভাগঃ ...................................................
কারখানা/ইউনিটঃ .........................................
রিপোটিং/জবাব দিহিতাঃ
Quality Manager/PM/FM/DGM/GM
০২) কিউ.সি. শাখার প্রধান হিসাবে তার অধীনস্থ কিউ.সি/কিউ.আই-দের কাজের তদারকি করা এবং তাদের নিয়ন্ত্রণ করা, প্রশিক্ষণ দেওয়া, দক্ষতার মূল্যায়ন করা।
০৩) প্রসেস অনুযায়ী সম্পূর্ণরূপে চেক করে মালের কোয়ালিটি ১০০% নিশ্চিত করা। বায়ারের Quality Audit সম্পন্ন করে বায়ারের সন্তুষ্টি অর্জন নিশ্চিত করণ।
০৪) লাইনের প্রতিটা অপারেশন সুনিপুণভাবে চেক করে লাইন কিউ.আই/কিউ.সি-দেরকে কাজ বুঝিয়ে দেওয়া। অপারেটর, সুপারভাইজরকে অল্টারেশন সম্পর্কে অবহিত করা।
০৫) কোম্পানীর প্রয়োজনীয় সকল রিপোর্ট/রেকর্ড মেইনটেইন করা।
০৬) বায়ার কমপ্লায়েন্স ও কোম্পানীর নির্দেশিত বিধি-বিধান ও নিয়ম-শৃংঙ্খলা যথাযথভাবে মেনে চলা।
০৭) উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক আরোপিত অপরাপর যেকোন কাজ সম্পন্ন করা।
মহা-ব্যবস্থাপক-এইচ.আর.এম নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারীর স্বাক্ষর ইউনিট/কারখানা প্রধান
সিঃ কোয়ালিটি ইন্সঃ/কোয়ালিটি ইন্সঃ/টেবিল কি.সি-এর কার্য বিবরণী
(Job Description of Sr. Quality Inspector/
Quality Inspector/Table QC)
নামঃ ...................................................
আইডি/কার্ড নংঃ ...................................................গ্রেডঃ ...................................................
যোগদানের তারিখঃ ...................................................
সেকশন/বিভাগঃ ...................................................
কারখানা/ইউনিটঃ .........................................
রিপোটিং/জবাব দিহিতাঃ
Quality Supervisor
০২) Stitch Tension, SPI, Measurement ইত্যাদি সঠিকভাবে চেক করা।
০৩) কোম্পানীর প্রয়োজনীয় সকল রিপোর্ট তৈরী করা।
০৪) অল্টারেশন সঠিকভাবে Repair করিয়ে নিয়ে বান্ডিল এর সাথে বেধে তারপর পাস করা।
০৫) সুপারভাইজর / অপারেটর এর সাথে সুসম্পর্ক বজায় রেখে কাজ আদায় করা।
০৬) গার্মেন্টস্ এর ফাইনাল গেট আপ ১০০% চেক করা। মালের বান্ডিলের সাথে নাম, আই.ডি ও স্বাক্ষর প্রদান করে দেয়া।
০৭) বায়ার কমপ্লায়েন্স ও কোম্পানীর নির্দেশিত বিধি-বিধান ও নিয়ম-শৃংঙ্খলা যথাযথভাবে মেনে চলা।
০৮) উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক আরোপিত অপরাপর যেকোন কাজ সম্পন্ন করা।
মহা-ব্যবস্থাপক-এইচ.আর.এম নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারীর স্বাক্ষর ইউনিট/কারখানা প্রধান
সহকারী ম্যানেজার (ফিনিশিং)-এর কার্য বিবরণী
(Job Description of Asst. Manager (Finishing))
নামঃ ...................................................
আইডি/কার্ড নংঃ ...................................................
গ্রেডঃ ...................................................
যোগদানের তারিখঃ ...................................................
সেকশন/বিভাগঃ ...................................................
কারখানা/ইউনিটঃ .........................................
রিপোটিং/জবাব দিহিতাঃ
PM/SR PM/FM/DGM/GM
০২) ফিনিশিং লে-আইট করা।
০৩) স্যুইং এবং ওয়াশিং হতে অবিচ্ছিন্নভাবে মাল
রিসিভ করা।
০৪) Shipment Plan অনুযায়ী Finishing Plan তৈরী
করা।
০৫) স্টাইল, অর্ডার, কালার ও সাইজ অনুযায়ী মাল
পৃথক করে ঝযরঢ়সবহঃ চষধহ অনুযায়ী ইনপুট করা।
০৬) ধারাবাহিকভাবে মালের উৎপাদন ও কোয়ালিটি চেক
করা, ক্রটি পরিলক্ষিত হলে, সংশোধন করা। কর্মীদের দক্ষতা অনুযায়ী সর্বাধিক উৎপাদন আদায়
করা।
০৭) ফিনিশিং এর জন্য প্রয়োজনীয় এক্সেসরিজ ইনপুট
নিশ্চিত করা।
০৮) কোয়ালিটি, ওয়াশিং, স্যুইং শাখার সাথে সমস্যা
সমাধান এবং ক্রটিমুক্তকরণের জন্য সর্বদা কাজের সমন্বয় করা।
০৯) নির্দিষ্ট সময়ে ডেলিভারী এবং Buyer QC ও Factory
QC কর্তৃক কোয়ালিটি চেকের মাধ্যমে বায়ারের সন্তুষ্টি অর্জন নিশ্চিত করণ।
১০) গার্মেন্টস্ Presentation স্যুইং, Trims
attaching, Ironing, Packing, কার্টুন Completion ইত্যাদি বায়ারের নির্দেশনা মোতাবেক
সম্পূর্ণ হইয়াছে তা নিশ্চিতকরণ।
১১) উৎপাদন প্রক্রিয়ার সকল স্তরে প্রয়োজনীয়/কোম্পানীর
নির্দেশনা মোতাবেক সকল রিপোর্ট/রেকর্ড প্রস্তুতকরণ, সংরক্ষণ এবং প্রেরণ নিশ্চিতকরণ।
১২) অধিনস্ত কর্মীবাহিনীকে নিয়ন্ত্রণ করা, তাদের
কর্মদক্ষতা মূল্যায়ন করা, প্রশিক্ষণ দেওয়া এবং কর্মে অনুপ্রেরণা দেওয়া।
১৩) বায়ার কমপ্লায়েন্স ও কোম্পানীর নির্দেশিত বিধি-বিধান
ও নিয়ম-শৃংঙ্খলা যথাযথভাবে মেনে চলা।
১৪) উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক আরোপিত অপরাপর
যেকোন কাজ সম্পন্ন করা।
মহা-ব্যবস্থাপক-এইচ.আর.এম নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারীর স্বাক্ষর ইউনিট/কারখানা প্রধান
---------------------------
বান্ডেলম্যান/কাটিং হেলপার-এর কার্য বিবরণী
(Job Description of Bundle Man/Cutting Helper)
নামঃ ...................................................
আইডি/কার্ড নংঃ ...................................................গ্রেডঃ ...................................................
যোগদানের তারিখঃ ...................................................
সেকশন/বিভাগঃ ...................................................
কারখানা/ইউনিটঃ .........................................
রিপোটিং/জবাব দিহিতাঃ
Cutting Supervisor/In charge
কার্য বিবরণী/দায়িত্বাবলীঃ
০২) কাটিং ইন-চার্জ /ম্যানেজার কর্তৃক আরোপিত
অপরাপর দায়িত্ব পালন করা।
০৩) বায়ার কমপ্লায়েন্স ও কোম্পানীর নির্দেশিত বিধি-বিধান
ও নিয়ম-শৃংঙ্খলা যথাযথভাবে মেনে চলা।
০৪) উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক আরোপিত অপরাপর
যেকোন কাজ সম্পন্ন করা।
মহা-ব্যবস্থাপক-এইচ.আর.এম নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারীর স্বাক্ষর ইউনিট/কারখানা প্রধান
(Job Description of Numbering Man/Cutting
Helper)
নামঃ ...................................................
আইডি/কার্ড নংঃ ...................................................গ্রেডঃ ...................................................
যোগদানের তারিখঃ ...................................................
সেকশন/বিভাগঃ ...................................................
কারখানা/ইউনিটঃ .........................................
রিপোটিং/জবাব দিহিতাঃ
Cutting Supervisor/In charge
কার্য বিবরণী/দায়িত্বাবলীঃ
০২) কাটিং ইন-চার্জ/ম্যানেজার কর্তৃক আরোপিত অপরাপর
দায়িত্ব পালন করা।
০৩) বায়ার কমপ্লায়েন্স ও কোম্পানীর নির্দেশিত বিধি-বিধান
ও নিয়ম-শৃংঙ্খলা যথাযথভাবে মেনে চলা।
০৪) উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক আরোপিত অপরাপর
যেকোন কাজ সম্পন্ন করা।
মহা-ব্যবস্থাপক-এইচ.আর.এম নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারীর স্বাক্ষর ইউনিট/কারখানা প্রধান
---------------------------
No comments